Méthodologie d’organisation

I - EN PHASE CONCEPTION

Au cours de la conception (APS, APD, PRO puis DCE), de l’étude et de l’élaboration du projet de l’ouvrage, les étapes suivantes seront abordées :

a) Examen des dossiers architecte phase concours, APS, APD, PRO et DCE

Lors des différentes phases, l’architecte transmettra un dossier à jour qui sera examiné et fera l’objet de remarques qui seront consignées dans le registre journal de conception

b) Participation aux différentes réunions dans toutes les phases

Lors des réunions de travail mensuelles, il sera important que le CSPS participe de façon à anticiper ses remarques et échange en direct avec l’équipe de Maîtrise d’œuvre.

c) élaboration du plan général de coordination (P.G.C.)

Dès que la phase PRO sera démarrée, le P.G.C. pourra être activé de manière à échanger avec le Maître d’Ouvrage et l’équipe MOE, pour que cette pièce corresponde au CPTC et CCTP et qu’elle soit une aide précieuse. Il est évident que la définition des sujétions afférentes à la sécurité et les répartitions sur les corps d’état seront abordées.

d) constitution du dossier d’intervention ultérieure (D.I.U.O.) version provisoire de conception

Toutes ces réunions de travail et échange avec la MOE permettront l’enrichissement et l’élaboration de DIUO (intégrant le futur dossier de maintenance) de conception qui deviendra plus tard celui de fin d’exécution.

e) ouverture du registre journal de coordination

Tous les échanges avec la MOE et MO seront consignés dans le registre journal de conception et ce dernier sera diffusé aux acteurs dès la fin des rendez-vous.

6. f)Réalisation du projet de règlement du CISSCT
   

Si l’opération est classifiée en niveau 1 par son volume, elle nécessite la présence d’un CISSCT qui permettra au minimum tous les 3 mois d’analyser les risques en cours et ceux de la période suivante. Habitué au CISSCT d’opération importante et à fort effectif ( ARENA, Hôtel de Ville Montpellier), il convient d’être convaincant pour éviter les superpositions de tâches et analyser en temps réel des solutions adéquates.

g) Examen du planning prévisionnel pour anticiper et éviter les superpositions de tâches incompatibles

Il est évident que le délai doit être respecté, mais étant aussi Maître d’œuvre et OPC, je sais qu’il est possible de conjuguer avec l’aspect sécurité sans problème. Donc le planning sera examiné et des modifications seront demandées pour éviter toute interface délicate.

II - EN PHASE REALISATION

Au cours de la réalisation de l’ouvrage, le coordonnateur :

a) organise entre toutes les entreprises la coordination en matière de sécurité et d’hygiène

Il s’agit là d’une partie capitale, où les entreprises doivent se sentir épaulées en terme d’organisation et d’interface entre elles. C’est d’ailleurs la force de la mission SPS qui encadre, comme l’OPC le fait en terme de planning.

b) planifie avec chaque entreprise une inspection spécifique avant remise du plan prévisionnel de sécurité et de protection de la santé (P.P.S.P.S.)

Toutes les entreprises, sous traitants et prestataires seront rencontrés par le CSPS et accueillis en leur présentant le projet sur le plan organisationnel. Le danger existe dans la mesure où les entreprises et salariés ne connaissent pas ou mal les risques du site ou ceux importés par les autres intervenants et les risques exportés qu’elles amènent sur l’opération. Le but de l’inspection commune est aussi de finaliser le PPSPS de chacun et de cerner le type d’intervention.

c) tient à jour et adapte le P.G.C. et le D.I.U.O.

En cours de chantier des adaptations seront réalisées sur le plan général de coordination pour améliorer des points particuliers, comme par exemple des mesures de remise en état de sécurités collectives attribué à une entreprise. Pour le DIUO du jour de son ouverture en conception, il ne cessera jamais d’évoluer jusqu’à sa remise à la réception, donc en chantier suite à des évolutions et adaptations de la part de la Maîtrise d’œuvre il sera constamment mis à jour.

d) Donnes des avis sur certains documents d’entreprise

Nombreux sont les documents à examiner et à viser notamment ceux touchant aux accès, aux interventions ultérieures, et aux prescriptions définies depuis la conception.

e) vérifie les accès et clôtures et met en place un système de circulation et de contrôle d’accès

Il est primordial qu’un chantier soit CLOT. Donc tout système peut et doit être mis en place pour garantir cette étanchéité aux personnels non autorisés et visiteurs. Pour cela un contrôle d’accès doit être mis en place pour protéger et agir contre l’intrusion.

f) préside, anime le C.I.S.S.C.T. et rédige les procès verbaux des réunions

Le CISSCT permet à fréquence régulière de réunir les acteurs MO/MOE, les entités « sécurité » (Médecine du travail, Carsat, Inspection du travail et OPPBTP), représentants des entreprises et représentants du personnel salarié. Ces réunions sont organisées, présidées, et dirigées par le CSPS. Pour captiver l’ensemble des protagonistes il est primordial de préparer avant chaque réunion un ordre du jour, d’analyser les chiffres de la période précédentes (courbe des effectifs, Taux de fréquence, taux de gravité,…) et de présenter tout cela aux personnes convoquées. La réunion démarrant systématiquement par une visite complète du site pour que l’ensemble des participants soit en phase avec l’avancement et que d’éventuelles remarques puissent être formulées par les institutions.

g) Tient à jour le registre-journal de la coordination au fur et à mesure du déroulement de l’opération

Il est important que toutes les remarques lors des visites, réunions, visites inopinées, réunions MO/MOE soient consignées et conservées tout au fil du chantier. Chaque élément de registre journal sera bien évidemment diffusé aux intéressés et communiqué en copie au MO/MOE/OPC pour que l’information verbale sur site soit prise en compte par tous par écrit. Cette diffusion se réalise dans un délai maximum de 24H.

j) Est présent aux réunions de chantier pour rester en contact permanent

Il est inconcevable pour tous métiers de terrain de ne pas assister aux réunions hebdomadaires qui sont primordiales en terme d’organisation, le fil de suivi ne doit pas être coupé au risque de ne pas anticiper une action délicate.

k) Effectue des visites inopinées pour vérifier que les consignes précédemment données sont respectées

Et en complément des réunions de chantier, une à deux visites inopinées permettent de vérifier la bonne prise en compte des consignes données précédemment, et de « surveiller et réprimander » les entreprises moins sensibles.

III - EN PHASE LIVRAISON / PARFAIT ACHEVEMENT

a) Remet au Maître d’Ouvrage le dossier d’intervention ultérieure sur l’ouvrage (D.I.U.O.)

Le DIUO peut enfin être clôturer avec les documents d’entreprises en complément annexé au D.O.E.

Le dossier de maintenance sera intégré au DIUO et indissociable. Il devra suivre le bâtiment d’où l’importance d’analyser toutes les interventions et de guider les prestataires jusqu’à leur poste de travail.

Des exemplaires sont remis au Maître d’ouvrage (papier et numérique) pour qu’il puisse en transmettre à l’exploitant.

b) Clôture du registre journal et transmission au Maître d’Ouvrage

Le registre journal regroupant conception et exécution est enfin clôturé et un exemplaire est remis au Maître d’Ouvrage.

c) Période de parfait achèvement

Durant cette période, le CSPS reste activé si le maître d’ouvrage souhaite compléter des documents ou bien si des travaux en levées de réserves ou GPA « à risque particulier » doivent être réalisés.